Jangan remehkan bagaimana desain kantor memengaruhi produktivitas; baik Anda bekerja di rumah atau di kantor, berikut cara menyiapkan lingkungan kerja Anda untuk meraih kesuksesan

Baik Anda bekerja di rumah atau di kantor, pentingnya bagaimana desain kantor memengaruhi produktivitas tidak dapat diremehkan.

Usaha kecil dan menengah dirundung masalah produktivitas selama bertahun-tahun, terlepas dari upaya para pemimpin senior dan tim SDM, serta investasi dalam teknologi baru seperti perangkat lunak SDM. Faktanya, produktivitas Inggris hanya tumbuh 0,5% per tahun antara tahun 2008 dan 2020, dibandingkan dengan pertumbuhan sekitar 2,3% per tahun antara tahun 1974 dan 2008.

Namun, bagaimana produktivitas berhubungan dengan desain kantor? Mendapatkan tata letak kantor yang tepat untuk berbagai pekerja – dan berbagai peran – selalu sulit. Dan hal itu menjadi lebih menantang dengan meningkatnya pekerjaan jarak jauh dan hibrida, yang, dalam banyak kasus, berarti kantor kurang terisi – dan karyawan dibiarkan mencoba mencari cara untuk menjadi produktif saat bekerja di rumah). Oleh karena itu, karyawan yang tidak produktif sayangnya merupakan norma bagi banyak organisasi; sebuah studi tahun 2022 menemukan bahwa hanya 12% pekerja yang berkontribusi ‘sepenuhnya’ pada tugas mereka selama lebih dari enam jam sehari.

Jadi, bagaimana desain tempat kerja dapat membantu Anda merasa bahagia? Dan apa hubungan antara tata letak kantor dan produktivitas karyawan? Berikut adalah 10 hal yang perlu Anda ketahui.

Bagaimana desain kantor memengaruhi produktivitas:

10 hal yang perlu Anda ketahui

1. Bekerja di kantor dengan denah terbuka kemungkinan akan menurunkan produktivitas Anda
Survei pekerja Inggris tahun 2019 oleh Savills UK menemukan bahwa 37% orang yang bekerja di kantor dengan denah terbuka percaya bahwa desain tempat kerja mereka menurunkan tingkat produktivitas mereka.

Salah satu faktor penyebab utamanya mungkin adalah tingkat kebisingan yang tinggi, yang membuat karyawan sulit berkonsentrasi dan berbicara dengan rekan kerja mereka – yang menyebabkan karyawan tidak produktif dan moral yang rendah. Di lingkungan kantor di tempat Anda, pertimbangkan untuk membuat berbagai ruang kerja – seperti area pertemuan informal dan sudut tenang untuk bekerja mendalam – yang dapat membuat perbedaan besar pada produktivitas.

Jika Anda bekerja di rumah atau bekerja jarak jauh, prinsip yang sama berlaku; Jika Anda dapat menggunakan ruangan khusus untuk bekerja, Anda mungkin akan lebih produktif daripada jika Anda bekerja di ruangan yang digunakan bersama teman serumah atau keluarga.

Jika ruangan pribadi (di rumah atau di kantor) bukan pilihan, pikirkan tentang bagaimana Anda dapat menciptakan privasi dan peluang untuk mengikuti 'aliran' pekerjaan; headphone, musik, dan penyumbat telinga adalah cara yang efektif untuk memblokir kebisingan dan mengurangi gangguan.

2. Bekerja di kantor terbuka juga bisa berdampak buruk bagi kesehatan Anda
Dalam meta-analisis tahun 2021 dari makalah lain, para peneliti menemukan bahwa bekerja di kantor terbuka dikaitkan dengan hasil negatif untuk banyak ukuran yang terkait dengan kepuasan karyawan, produktivitas, kesehatan, dan hubungan sosial. Ukuran kesehatan secara keseluruhan cenderung menurun, dan tingkat stres cenderung meningkat, di antara orang-orang yang bekerja di kantor terbuka. "Karakteristik lingkungan yang menjadi perhatian khusus termasuk kebisingan dan gangguan, privasi yang buruk, pencahayaan dan silau, dan kontrol suhu yang lebih buruk," kata para peneliti.

3. Desain kantor Anda mungkin menyebabkan, bukan mengurangi, volume gangguan digital
Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tetapi sebuah studi penelitian tahun 2018 menemukan bahwa kantor terbuka menyebabkan penurunan yang signifikan dalam interaksi tatap muka di antara karyawan (sekitar 70%), dan peningkatan interaksi elektronik seperti email dan pesan instan (IM). Penggunaan aplikasi IM – seperti Slack dan Microsoft Teams – terus meningkat dalam beberapa tahun sejak penelitian ini diterbitkan, jadi dapat diasumsikan bahwa masalahnya kini bahkan lebih parah. Dan, perlu diingat bahwa, dalam organisasi hibrida, pekerja di kantor di tempat kerja kemungkinan besar perlu berkolaborasi dengan rekan satu tim dan kolega yang bekerja dari jarak jauh, dan dampak gangguan digital semakin meningkat. Pengalihan konteks itu mahal; memfokuskan kembali pada tugas setelah gangguan, seperti IM atau email, dapat memakan waktu hingga 23 menit, menurut sebuah penelitian oleh University of California, Irvine.

4. Lingkungan kantor yang secara alami tidak sehat akan menyebabkan masalah produktivitas
Desain kantor dapat berdampak besar pada kesehatan dan kesejahteraan orang-orang di luar ergonomi sederhana, yang pada gilirannya memengaruhi produktivitas mereka (baik atau buruk). Misalnya:

Sistem ventilasi dan pemanas/pendingin udara yang buruk dapat menyebabkan ketidaknyamanan dan masalah kesehatan. Dalam penelitian tahun 2003 oleh World Green Building Council, peningkatan volume udara segar di ruang kantor menghasilkan peningkatan 11% dalam tingkat produktivitas

Pencahayaan yang tidak memadai dapat menyebabkan ketegangan mata, kelelahan, stres, dan sakit kepala. Cobalah untuk memanfaatkan pencahayaan alami sebanyak mungkin, dan gunakan sistem pencahayaan yang dapat disesuaikan jika memungkinkan
Kantor secara alami cenderung tidak banyak bergerak; melengkapi kantor Anda dengan fasilitas seperti tempat parkir sepeda dan kamar mandi akan mendorong orang untuk lebih banyak berjalan, berlari, dan bersepeda. Manfaat olahraga terhadap pekerjaan dan produktivitas telah diteliti dengan baik: peningkatan tingkat aktivitas telah dikaitkan dengan kemampuan yang lebih besar untuk merencanakan, mengingat informasi, dan membuat keputusan, serta dengan peningkatan kewaspadaan, energi yang lebih besar, dan berkurangnya tingkat stres dan kemarahan

5. Meja yang bersih dapat membantu – tetapi tidak untuk semua orang
Bagi banyak karyawan, ruang kerja yang tidak teratur dan kacau membuat mereka lebih sulit dan menyita waktu untuk menyelesaikan daftar tugas mereka. Yang lain mungkin lebih suka lingkungan yang lebih berantakan; sebuah studi tahun 2017 oleh University of Minnesota menunjukkan bahwa 'para jenius kreatif' lebih suka ruang kerja yang berantakan dan sibuk. Perlu diingat juga bahwa karyawan neurodivergen (seperti mereka yang menderita ADHD) – yang mungkin memproses informasi dengan cara yang berbeda dengan 'orang-orang neurotipikal' – mungkin perlu memproses informasi dan dokumen secara visual agar tetap produktif.

6. Ergonomi yang baik akan membantu Anda merasa lebih nyaman, mengurangi cedera, dan membantu produktivitas
Tujuan dari praktik ergonomi adalah untuk meningkatkan kondisi tempat aktivitas sehari-hari dilakukan di tempat kerja, yang membantu meminimalkan potensi risiko kesehatan terkait dan mengurangi ketegangan dan kelelahan.

Penataan meja yang buruk dapat memengaruhi tangan, pergelangan tangan, sendi, dan punggung pekerja, yang, jika dibiarkan, dapat menyebabkan cedera dan ketidakhadiran di tempat kerja.

Pertimbangan ergonomis untuk berbagai jenis tempat kerja sangat bervariasi. Untuk peran yang biasanya menggunakan meja, pertimbangkan:

Menggunakan penyangga laptop atau layar agar monitor diposisikan dengan benar, sehingga Anda dapat duduk dengan posisi yang sebaik mungkin

Menggunakan sandaran kaki jika kaki Anda tidak dapat bersandar dengan nyaman di lantai secara alami

Menggunakan sandaran untuk keyboard dan mouse guna memastikan tangan, pergelangan tangan, dan lengan bawah Anda tidak tegang

7. Desain kantor yang ‘tepat’ akan menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi
Studi Savills UK tahun 2019 yang disebutkan sebelumnya juga menemukan bahwa 65% pekerja percaya bahwa, jika desain kantor mereka mencerminkan tempat kerja ideal mereka, tingkat produktivitas mereka akan meningkat. Tentu saja, tidak mungkin untuk merancang satu tata letak tempat kerja yang sesuai dengan kebutuhan setiap individu, tetapi kapan terakhir kali organisasi Anda menanyakan kepada karyawan apa yang mereka inginkan dari kantor mereka? Atau, jika Anda adalah organisasi yang menerapkan sistem kerja hibrida atau jarak jauh, pernahkah Anda bertanya kepada karyawan apakah tata letak kantor rumah mereka menghalangi mereka melakukan pekerjaan, dan menawarkan solusi (atau bahkan dana) untuk mengatasi masalah tersebut? Savills UK menemukan bahwa hanya sepertiga (34%) orang yang ditanyai pendapat mereka tentang tempat kerja mereka oleh atasan mereka – jadi mungkin inilah saatnya untuk mengundang karyawan Anda untuk berbagi pandangan mereka tentang bagaimana desain kantor dapat diubah untuk meningkatkan produktivitas mereka. Ingat, otonomi karyawan merupakan faktor penting dalam keterlibatan, kepuasan kerja, dan, tentu saja, produktivitas.

Jika Anda tidak menyediakan lingkungan kantor yang tepat bagi karyawan Anda untuk berkembang, mereka bisa berisiko pindah kerja: sebuah studi tahun 2019 oleh Dell menemukan bahwa hampir tiga perempat (73%) pekerja kantoran di Inggris akan mempertimbangkan untuk meninggalkan organisasi mereka jika lingkungan tempat kerja mereka tidak menginspirasi mereka untuk memenuhi peran mereka.

8. Jangan pilih warna magnolia: pilihan warna cat yang tepat dapat meningkatkan kinerja
Warna cat yang berbeda dianggap dapat menginspirasi suasana hati yang berbeda; apakah Anda ingin karyawan Anda bersantai dan menikmati sedikit waktu senggang, atau beralih ke mode fokus, memilih warna yang tepat untuk setiap bagian ruang kerja kantor Anda diyakini memainkan peran utama. Berikut panduan praktis untuk memilih warna yang tepat untuk pekerjaan tersebut:

• Kuning – mendorong optimisme, kreativitas, antusiasme, dan kejernihan mental
• Merah – merangsang, dapat memotivasi jika digunakan dengan hemat
• Putih – kesederhanaan, keseimbangan, harmoni, dan produktivitas
• Biru – ketenangan, ketenteraman, fokus
• Hijau – pembaruan, pengurangan stres, konsentrasi
• Lavender – meningkatkan fokus, komunikasi, dan kejernihan pikiran

9. Mendesain kantor dengan tujuan tertentu secara sengaja akan membantu produktivitas
Banyak pengusaha secara historis memandang kantor sebagai tempat untuk mendapatkan produktivitas maksimum dari karyawannya. Namun, menurut laporan Owl Labs tahun 2022, 62% pekerja merasa lebih produktif saat bekerja jarak jauh daripada di kantor (11% merasa kurang produktif saat bekerja jarak jauh).

Pekerja juga melaporkan merasa paling produktif di kantor saat pekerjaan mereka difokuskan pada jenis tugas tertentu, seperti bertemu orang baru (59%), mengelola orang lain (51%), dan mengadakan rapat tim (51%). Pekerja terbagi dalam lokasi terbaik untuk bertukar pikiran dan berinovasi, menurut laporan tersebut, dengan 39% lebih memilih kantor di kantor, dan 37% lebih memilih kantor di rumah. Jadi, lain kali Anda memanggil tim jarak jauh atau hibrida ke kantor untuk hari penting, pikirkan baik-baik tentang ruang yang Anda sediakan bagi mereka, dan tugas apa yang Anda minta mereka selesaikan saat mereka berada di sana.

10. Menambahkan satu tanaman saja dapat meningkatkan daya ingat Anda
Manfaat tanaman di kantor sudah terdokumentasikan dengan baik – tanaman membantu mengurangi stres, menurunkan angka penyakit, memurnikan udara, mengurangi tingkat kebisingan, dan membuat area tersebut lebih menarik. Namun, satu studi akademis bahkan menunjukkan bahwa menanam satu tanaman per meter persegi dapat meningkatkan daya ingat Anda – sehingga membantu produktivitas.

Desain kantor yang tepat hanyalah satu bagian dari 'teka-teki produktivitas'
Dampak kantor yang dirancang dengan baik terhadap produktivitas karyawan tidak dapat diremehkan; sebuah studi oleh American Society of Interior Designers menemukan bahwa pekerja yang menyukai lingkungan kantornya 31% lebih mungkin merasa puas dengan pekerjaannya. Dan kepuasan kerja, serta keterlibatan karyawan, merupakan faktor penting dalam membantu organisasi beroperasi seproduktif mungkin.

Untuk Furniture Kantor berkualitas dengan Fungsi ergonomis yang dapay membantu produktivitas karyawan, anda dapat mengunjungi Oscar Living yang merupakan Pusat Perlengkapan Furniture Kantor terbesar di Indonesia.

Source : CIPHR

#Indonesiaemas #lebaran2025 #oscarliving #belanjafurniturejadimudah #OLIV #PToscarmitrasuksessejahteratbk #Indonesia #ekonomiindonesia #sustainability #ekonomiindonesia #dayabelilemah #2025 #Karbon #IDXCarbon #IDX #OJK #bursakarbonindonesia #energiterbarukan #ekonomihijau #perdagangankarbon #jejakkarbon #jejakkarbonpariwisata #pariwisataberkelanjutan #pariwisataindonesia #ekonomiberkelanjutan #kursikantor #mekanikkursi #pusatperabotankantorterbesar #oscarliving #belanjafurniturejadimudah #indonesiafurniture #kursidirektur #kursieselon #kursimanager #kursiseketaris #kursistaff #OLIV #ptoscarmitrasuksessejahtera #furniturejakarta #furniturejakartatimur #springbed #kasurbusa #sofa #sofabed #mejakerja #mejarapat