Punya filing cabinet di kantor itu penting banget — bukan cuma buat nyimpan dokumen penting, tapi juga bikin ruangan lebih rapi dan kelihatan profesional. Tapi nih, kenyataannya banyak orang yang cuma asal pakai tanpa tahu cara ngerawatnya. Akhirnya? Laci macet, kunci dol, warna pudar, bahkan engsel patah!

Padahal, perawatan filing cabinet itu gampang banget asal tahu caranya. Nah, buat kamu yang udah punya atau baru mau beli lemari kantor di Oscar Living, simak dulu yuk panduan lengkap ini. Dijamin, filing cabinet kamu bakal awet dan nggak gampang rusak!

Kenapa Filing Cabinet Itu Wajib Ada di Kantor?

Sebelum kita masuk ke tips perawatan, kita bahas dulu sedikit tentang fungsi penting filing cabinet. Jangan salah, perabot satu ini bisa jadi penyelamat di tengah tumpukan dokumen, invoice, arsip legal, sampai surat-surat penting kantor.

Beberapa fungsi utama filing cabinet:

• Menjaga dokumen tetap rapi & terorganisir
• Mencegah kerusakan/kehilangan dokumen
• Menjaga privasi dokumen internal
• Membantu efisiensi kerja tim

Makanya, punya filing cabinet yang kokoh dan terawat itu bukan cuma soal estetika, tapi juga soal produktivitas dan keamanan dokumen.

Panduan Merawat Filing Cabinet Supaya Awet & Nggak Gampang Rusak

Nah, sekarang kita masuk ke bagian pentingnya. Gimana sih cara merawat filing cabinet dengan benar?

1. Hindari Beban Berlebih di Tiap Laci

Kadang kita suka asal taruh dokumen segambreng ke satu laci. Padahal tiap laci itu punya kapasitas maksimal. Kalau terlalu berat, bisa bikin rel laci cepat aus, bahkan engselnya bisa patah.

Tipsnya:

• Pisahkan dokumen berdasarkan kategori & berat
• Sebarkan beban secara merata ke semua laci
• Gunakan map gantung atau folder biar rapi

2. Bersihkan Secara Berkala

Debu dan kotoran yang menumpuk bisa masuk ke rel laci dan bikin gerakannya jadi seret. Plus, kalau filing cabinet kamu dari logam, debu bisa bikin permukaan jadi kusam atau bahkan berkarat.

Cara bersihinnya gampang kok:

• Lap permukaan dengan kain microfiber kering atau sedikit lembab
• Gunakan vacuum cleaner kecil untuk bersihkan bagian dalam laci
• Hindari penggunaan cairan kimia keras

3. Jangan Membuka Beberapa Laci Sekaligus

Ini sering banget kejadian. Buru-buru nyari dokumen, semua laci dibuka barengan. Padahal ini bisa bikin filing cabinet jadi nggak seimbang dan rawan terguling, terutama untuk model yang tinggi.

Solusinya:

• Buka satu laci saja dalam satu waktu
• Kalau mau lebih aman, pilih filing cabinet dengan sistem anti-tilt (anti jatuh)

4. Rutin Cek Kunci & Engsel

Salah satu bagian yang paling sering rusak adalah kunci. Bisa karena dipaksa buka saat macet, atau karat karena jarang dibersihkan.

Langkah perawatan:

• Gunakan pelumas ringan seperti WD-40 di bagian kunci atau engsel (jangan berlebihan)
• Cek kunci minimal 1 bulan sekali
• Hindari memutar paksa kunci saat terasa keras

5. Letakkan di Tempat yang Kering dan Rata

Kalau kamu taruh filing cabinet di area yang lembab, apalagi di sudut ruangan yang jarang kena cahaya, siap-siap deh kena jamur, karat, atau papan melengkung (buat model berbahan kayu). Tips:

• Letakkan di area kering & rata (hindari sudut lembab)
• Gunakan alas kaki furniture jika perlu
• Jangan langsung nempel ke dinding

6. Labeli Setiap Laci

Selain bikin lebih rapi dan mudah cari dokumen, label juga mencegah kamu bolak-balik buka tutup laci yang nggak perlu — ini bisa memperpanjang umur engsel dan rel laci, lho!

7. Jangan Jadikan Meja Tambahan

Kebiasaan lain yang bikin filing cabinet cepat rusak adalah... dijadiin tempat naruh barang berat: printer, CPU, tumpukan dokumen nganggur, bahkan kadang galon! Ingat ya, fungsi utama filing cabinet itu buat simpan dokumen, bukan jadi meja kerja. Pilih Filing Cabinet Berkualitas dari Awal Biar perawatan nggak terlalu ribet, yang paling penting sebenernya adalah milih filing cabinet berkualitas dari awal. Jangan asal murah, tapi perhatikan juga:

• Material (logam tahan karat, kayu olahan berkualitas)
• Kualitas rel laci (pakai ball bearing lebih smooth)
• Sistem kunci (kunci terpisah atau sentral)
• Desain dan ukuran (sesuai kebutuhan ruangan)

Kalau kamu bingung pilih yang mana, langsung aja intip koleksi lemari kantor di Oscar Living. Mulai dari model minimalis modern, kapasitas besar, sampai yang punya sistem keamanan ekstra — semua ada!

Kesimpulan: Merawat Filing Cabinet = Investasi Jangka Panjang

Jangan anggap sepele urusan filing cabinet. Kalau dirawat dengan benar, lemari dokumen kamu bisa awet sampai bertahun-tahun tanpa drama laci seret atau kunci dol. Plus, kantor juga jadi lebih rapi, profesional, dan dokumen lebih aman.

Mulai dari cara pakai yang benar, penempatan yang ideal, sampai pembersihan rutin — semua bisa dilakukan dengan mudah kok. Asal konsisten, hasilnya juga bakal terasa banget. Dan buat kamu yang baru mau beli atau upgrade lemari dokumen, jangan ragu buat pilih lemari kantor di Oscar Living. Kualitasnya terpercaya, desainnya stylish, dan banyak pilihan sesuai kebutuhan kantor kamu.

Kunjungi sekarang di oscarliving.co.id dan temukan solusi penyimpanan dokumen terbaik untuk kantor kamu!

Source : OSCAR LIVING

#kursikantor #mekanikkursi #pusatperabotankantorterbesar #oscarliving #belanjafurniturejadimudah #indonesiafurniture #kursidirektur #kursieselon #kursimanager #kursiseketaris #kursistaff #OLIV #ptoscarmitrasuksessejahtera #furniturejakartatimur #springbed #kasurbusa #sofa #sofabed #mejakerja #mejarapat #furniturejakarta #mejakerja #mejarapat #springbedmurah #Kasurlatex #rajaspringbedmurah #tokospringbed #jualkasur #furnitureonline #Kursipimpinan #ekatalogV6 #Penyediafurniturepemerintah