Kalau kamu pernah merasa pusing nyari dokumen penting yang “padahal tadi baru dipegang”, berarti sudah waktunya kamu mulai mikirin ruang penyimpanan arsip yang lebih rapi dan efisien. Nah, biasanya dalam dunia perkantoran, ada dua pilihan utama buat urusan simpan-menyimpan berkas: filing cabinet dan lemari arsip.

Tapi pertanyaannya, mana yang sebenarnya lebih efisien? Lebih praktis? Lebih cocok buat kebutuhan kantor modern? Yuk kita bahas tuntas satu per satu.

Dan buat kamu yang lagi cari lemari kantor di Oscar Living, artikel ini bisa banget jadi referensi biar gak salah pilih!

Kenalan Dulu: Apa Itu Filing Cabinet dan Lemari Arsip?

Sebelum kita bandingkan, penting banget buat tahu bedanya dulu nih.

Filing Cabinet

Filing cabinet adalah lemari khusus penyimpanan dokumen yang biasanya berbentuk vertikal atau horizontal dengan beberapa laci. Laci-lacinya didesain buat menyimpan map gantung, folder, atau dokumen yang tersusun rapi berdasarkan urutan.

Biasanya filing cabinet terbuat dari logam atau baja ringan, dan sering dipakai buat menyimpan dokumen penting yang sering diakses.

Lemari Arsip

Kalau lemari arsip lebih fleksibel bentuk dan fungsinya. Biasanya berupa lemari dengan pintu (bisa geser atau swing), dan di dalamnya ada beberapa rak. Isinya bisa macam-macam: dokumen, kotak penyimpanan, perlengkapan kantor, sampai alat presentasi.

Lemari arsip sering dipakai buat penyimpanan jangka panjang atau dokumen yang gak terlalu sering diakses.

Perbandingan Lengkap: Filing Cabinet vs Lemari Arsip

Sekarang kita bahas mana yang lebih unggul dalam beberapa aspek penting.

1. Efisiensi Ruang

●      Filing Cabinet:
Cocok buat ruang sempit. Model vertikal bisa muat banyak dokumen tanpa makan banyak tempat di lantai.

●      Lemari Arsip:
Butuh space lebih karena desainnya yang lebih lebar. Tapi kalau ruang kamu cukup luas, ini bukan masalah besar.

2. Aksesibilitas Dokumen

●      Filing Cabinet:
 Dokumen lebih mudah diakses karena sistem laci dan map gantung. Cukup tarik satu laci, semua dokumen langsung terlihat.

●      Lemari Arsip:
 Kadang harus buka tutup pintu, buka kotak penyimpanan, atau bahkan bongkar tumpukan dokumen buat cari satu file.

3. Kapasitas Penyimpanan

●      Filing Cabinet:
Kapasitasnya memang besar, tapi terbatas hanya untuk dokumen atau map gantung.

●      Lemari Arsip:
Lebih fleksibel. Bisa simpan dokumen, perlengkapan kantor, arsip lama, sampai barang-barang non-dokumen.

4. Keamanan Dokumen

●      Filing Cabinet:
Biasanya sudah dilengkapi kunci untuk tiap laci, cocok buat simpan dokumen rahasia atau penting.

●      Lemari Arsip:
Beberapa model juga punya fitur kunci, tapi tidak semua. Tergantung model dan bahan.

5. Tampilan & Estetika

●      Filing Cabinet:
Fungsi utama memang efisiensi, tapi sayangnya modelnya cenderung monoton dan kaku. Kurang estetik.

●      Lemari Arsip:
Desainnya lebih variatif, ada yang minimalis modern, kayu klasik, sampai industrial look. Bisa disesuaikan sama interior kantor kamu.

Tips Memilih Lemari Kantor yang Tepat

Biar gak salah beli, berikut beberapa tips sebelum kamu checkout lemari kantor impian:

1. Ukur ruang yang tersedia

Jangan sampai lemari malah bikin ruangan sesak.

2. Pertimbangkan volume arsip

Kalau kamu punya banyak arsip tahunan, pilih lemari besar.

3. Pikirkan akses harian

Kalau sering buka-tutup, pilih filing cabinet dengan sistem laci yang smooth.

4. Cek fitur keamanan

Kunci, bahan, dan struktur harus kokoh.

5. Sesuaikan desain dengan gaya kantor

Kantor modern? Pilih warna netral. Kantor klasik? Pilih bahan kayu atau kombinasi metal.

Kesimpulan

Filing cabinet dan lemari arsip sama-sama penting buat mendukung efisiensi dan kerapian kantor. Tinggal sesuaikan aja dengan kebutuhan kamu: apakah lebih butuh akses cepat, fleksibilitas, atau tampilan interior yang lebih kece.

Yang pasti, baik filing cabinet maupun lemari arsip, keduanya bisa kamu temukan dalam berbagai model dan harga di Oscar Living. Yuk langsung cek koleksi terbaik lemari kantor di Oscar Living sekarang juga. Bikin kantor kamu jadi lebih rapi, efisien, dan enak dilihat!

Source : OSCAR LIVING

#kursikantor #mekanikkursi #pusatperabotankantorterbesar #oscarliving #belanjafurniturejadimudah #indonesiafurniture #kursidirektur #kursieselon #kursimanager #kursiseketaris #kursistaff #OLIV #ptoscarmitrasuksessejahtera #furniturejakartatimur #springbed #kasurbusa #sofa #sofabed #mejakerja #mejarapat #furniturejakarta #mejakerja #mejarapat #springbedmurah #Kasurlatex #rajaspringbedmurah #tokospringbed #jualkasur #furnitureonline #Kursipimpinan #ekatalogV6 #Penyediafurniturepemerintah