Apa itu Kesejahteraan di Tempat Kerja?

Kesejahteraan di tempat kerja dapat berdampak signifikan pada kesehatan fisik, mental, dan emosional karyawan. Lingkungan kantor yang dirancang dengan baik dapat meningkatkan kesejahteraan karyawan dengan menyediakan akses ke cahaya alami, furnitur ergonomis, dan menciptakan ruang yang mendukung pekerjaan yang terfokus dan kolaboratif. Desain kantor yang cermat dapat memainkan peran penting dalam membentuk kesejahteraan karyawan secara keseluruhan, mulai dari menyediakan akses ke cahaya alami dan furnitur ergonomis hingga menciptakan ruang fleksibel yang mendorong pergerakan dan interaksi sosial.

Kesejahteraan di tempat kerja telah menjadi bagian penting dari strategi bisnis inti, terutama karena perusahaan berupaya meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan melalui desain kantor yang efektif. Fokus telah bergeser dari sekadar menyediakan tempat untuk bekerja menjadi menciptakan lingkungan yang memelihara kesehatan, kenyamanan, dan efisiensi.

Dulu dianggap sebagai tren yang berlalu, kesejahteraan di tempat kerja telah menjadi sangat penting, terutama dengan munculnya pekerjaan hibrida pasca-COVID. Karena karyawan membagi waktu mereka antara rumah dan kantor, menciptakan ruang kerja yang seimbang dan sehat menjadi penting untuk menjaga moral dan produktivitas.

Kesejahteraan di kantor memiliki nilai moneter dan manusiawi. Penelitian oleh Mind menemukan bahwa 70% karyawan mengalami kesehatan mental yang buruk dalam hidup mereka; tetapi dengan setiap £1 yang diinvestasikan dalam kesehatan mental di tempat kerja, ada pengembalian investasi sebesar £5,30. Hal ini menggarisbawahi pentingnya memprioritaskan kesehatan mental di lingkungan kantor.

Meskipun manfaat investasi dalam kesehatan mental jelas, tantangan tetap ada. Laporan baru-baru ini mengungkapkan bahwa 76% karyawan mengalami gejala kelelahan, dengan ketidakhadiran terkait stres meningkat sebesar 37%. Namun, banyak penelitian menunjukkan bahwa berfokus pada kesejahteraan di tempat kerja meningkatkan produktivitas, moral, dan retensi staf sekaligus mengurangi hari sakit.

Lima domain utama yang berkontribusi terhadap kesejahteraan karyawan: kesehatan, lingkungan kerja yang baik, nilai dan prinsip, aspek kolektif/sosial, dan pertumbuhan pribadi. Masing-masing dapat diintegrasikan dengan cermat ke dalam proses desain dan pembangunan kantor.

1. Kesehatan (Kesejahteraan Fisik dan Mental)
Kesehatan di tempat kerja mencakup keselamatan fisik dan kesejahteraan mental. Desain kantor harus menyertakan solusi ergonomis seperti meja dan kursi yang dapat disesuaikan dengan penyangga pinggang yang tepat. Meja duduk-berdiri tidak hanya mengurangi ketidaknyamanan fisik tetapi juga mendorong pergerakan sepanjang hari. Menyediakan area yang tenang atau ruang kebugaran dapat membantu dalam manajemen stres dan kesehatan mental, menawarkan ruang pribadi bagi karyawan untuk bersantai.

2. Lingkungan Kerja yang Baik
Lingkungan kerja yang baik dicirikan oleh ruang yang dirancang secara ergonomis yang menumbuhkan budaya terbuka dan inklusif. Tata letak kantor dan pemilihan furnitur harus berkontribusi pada kenyamanan dan produktivitas karyawan. Contohnya termasuk area istirahat dengan tempat duduk yang nyaman yang mendorong kolaborasi dan stasiun kerja yang melayani berbagai gaya kerja – seperti meja bersama bagi mereka yang menyukai interaksi dan ruang pribadi untuk pekerjaan yang terfokus dan individual. Dengan menggabungkan elemen-elemen seperti pencahayaan alami, desain biofilik (misalnya, menambahkan tanaman), dan sistem udara berkualitas tinggi, perusahaan dapat menciptakan ruang yang secara aktif mendukung kesejahteraan karyawan.

3. Nilai dan Prinsip
Nilai-nilai suatu organisasi tercermin dalam komitmennya terhadap kesehatan dan kesejahteraan. Desain kantor dapat memainkan peran penting dalam menunjukkan nilai-nilai organisasi, seperti inklusi dan keberagaman. Misalnya, mendesain ruang yang dapat diakses oleh penyandang disabilitas menunjukkan dedikasi yang jelas terhadap inklusivitas. Pemilihan furnitur, seperti meja yang dapat mengakomodasi pengguna kursi roda atau meja kolaborasi dengan ketinggian yang dapat disesuaikan, membantu mempromosikan tempat kerja yang ramah dan mudah beradaptasi. Penyertaan toilet dan ruang sholat yang netral gender juga dapat mencerminkan prinsip-prinsip organisasi dalam mempromosikan keberagaman dan rasa hormat.

4. Kesejahteraan Kolektif dan Sosial
Ruang yang mendukung interaksi sosial dan kesejahteraan kolektif adalah kunci untuk mempromosikan budaya yang terbuka dan mendukung secara emosional. Hal ini diwujudkan dalam desain ruang bersama seperti lounge terbuka, area kafetaria, dan pusat curah pendapat yang memudahkan orang untuk terhubung. Furnitur juga dapat mendorong interaksi ini – sofa modular atau pengaturan tempat duduk yang fleksibel memungkinkan kelompok untuk berkumpul untuk rapat informal atau sekadar bersosialisasi. Kantor yang dirancang dengan baik mendorong interaksi spontan, yang dapat mengarah pada lebih banyak inovasi, pembelajaran tim, dan dukungan emosional di antara rekan kerja.

5. Kehidupan yang Baik dan Pertumbuhan Pribadi
Pertumbuhan pribadi merupakan bagian integral dari kesejahteraan, dan kantor yang dirancang dengan baik dapat mendukung hal ini dengan menyediakan kesempatan belajar dan pengembangan. Hal ini dapat dilakukan dengan menciptakan ruang yang berfungsi ganda sebagai area pelatihan – seperti ruang serbaguna yang dilengkapi dengan papan tulis digital dan furnitur fleksibel yang dapat disesuaikan untuk lokakarya atau sesi pembelajaran. Memiliki area yang tenang dan privat juga bermanfaat untuk belajar pribadi atau pekerjaan yang terfokus, yang memungkinkan karyawan untuk terlibat dalam aktivitas yang berkontribusi pada pengembangan pribadi mereka.

Setiap komponen memainkan peran penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif. Pengusaha yang berfokus pada area ini cenderung melihat peningkatan kesehatan karyawan dan kinerja bisnis secara keseluruhan. Selain itu, CIPD menyoroti bahwa kesehatan mental yang buruk tetap menjadi tantangan yang signifikan, dengan presenteeism (bekerja saat tidak sehat) dan leaveism (menggunakan waktu istirahat untuk bekerja) menjadi masalah yang semakin umum. Mendesain kantor dengan mempertimbangkan kesejahteraan, mulai dari furnitur yang mendukung hingga ruang sosial yang dibuat dengan cermat, dapat membantu mengurangi tantangan ini, memastikan bahwa karyawan merasa didukung baik secara mental maupun fisik.

Mendesain Tempat Kerja yang Mengutamakan Kesejahteraan

Mendesain kesejahteraan di tempat kerja bukan sekadar renungan estetika, tetapi juga melibatkan perencanaan yang matang. Ini tentang menciptakan lingkungan yang mendukung kesehatan fisik, mental, dan emosional, yang pada akhirnya mengarah pada peningkatan produktivitas dan kepuasan karyawan. Bagian berikut membahas berbagai strategi yang dapat meningkatkan kesejahteraan melalui desain kantor yang cermat.

1. Pilihan adalah Kuncinya
Model tradisional menghabiskan delapan jam di meja khusus sudah mulai ketinggalan zaman. Desain kantor modern memprioritaskan berbagai pengaturan kerja, yang memungkinkan karyawan memilih di mana dan bagaimana mereka ingin bekerja. Ruang-ruang ini mencakup area istirahat untuk pertemuan informal, area pribadi untuk pekerjaan yang terfokus, dan bilik telepon untuk panggilan rahasia.

Menurut sebuah studi oleh Gensler, menyediakan berbagai pengaturan kerja memberdayakan karyawan, mendorong rasa otonomi yang berkontribusi pada kesehatan mental dan produktivitas.

Meskipun meja masih penting, meja bukan lagi satu-satunya pilihan ruang kerja. Fleksibilitas ini tidak hanya meningkatkan kesejahteraan mental dengan menawarkan otonomi, tetapi juga mendorong pergerakan dan mengurangi perilaku tidak banyak bergerak—komponen utama kesejahteraan di tempat kerja.

2. Terapkan Stasiun Kerja Duduk-Berdiri dan Rapat Berdiri
Peningkatan gerakan sangat penting untuk kesejahteraan. Banyak tempat kerja kini menyediakan meja duduk-berdiri, yang memungkinkan karyawan untuk beralih antara duduk dan berdiri sepanjang hari. Beberapa tahun lalu, solusi ini mahal, tetapi sekarang dapat diakses oleh semua anggaran.

Penelitian oleh National Institutes of Health (NIH) menunjukkan bahwa stasiun kerja duduk-berdiri mendorong pergerakan sepanjang hari, yang telah terbukti mengurangi risiko masalah kesehatan dan meningkatkan kesejahteraan karyawan.

Rapat berdiri juga semakin populer sebagai bentuk kolaborasi yang lebih sehat dan lebih efisien. Desainer kantor sering kali menyertakan bangku kerja yang tinggi untuk memfasilitasi rapat ini.

Berdiri selama 30 menit setiap hari dapat meningkatkan kesehatan fisik dan mental secara signifikan dengan mengurangi tekanan darah, kolesterol, dan tingkat stres. Kami membahas hal ini lebih lanjut dalam artikel kami tentang Munculnya Meja Duduk-Berdiri.

3. Biarkan Ada Cahaya
Pencahayaan memainkan peran penting dalam kesejahteraan tempat kerja. Cahaya alami memang ideal, tetapi strategi pencahayaan yang dipikirkan dengan matang juga penting untuk berbagai jenis aktivitas. Misalnya, tempat kerja memerlukan sekitar 300 lux, sementara area istirahat bisa lebih rendah, yakni 150-200 lux. Desain pencahayaan yang cermat dapat meningkatkan suasana hati, produktivitas, dan kesejahteraan secara keseluruhan.

4. Gunakan Warna dengan Cermat
Warna memiliki dampak yang kuat pada suasana hati. Misalnya, biru dan hijau dapat menciptakan rasa tenang, sementara warna cerah seperti merah dan kuning dapat menyuntikkan energi. Desain kantor modern sering kali menggunakan palet warna yang berani, yang berbeda dari warna-warna lembut di masa lalu. Penelitian menunjukkan bahwa penggunaan warna yang tepat dalam desain kantor dapat memengaruhi suasana hati dan kinerja karyawan secara signifikan.

Warna dapat diperkenalkan melalui furnitur, grafis, atau bahkan karpet. Bekerjasamalah dengan tim desain Anda untuk menciptakan palet warna yang sesuai dengan merek dan ruang Anda—jangan takut untuk tampil berani!

5. Hadirkan Alam ke Tempat Kerja
Kita pada dasarnya tertarik pada alam, dan Desain Biofilik menghadirkan alam terbuka ke kantor. Menggabungkan elemen alami seperti tumbuhan, bahan alami, dan tanaman hijau dapat meningkatkan kesejahteraan secara signifikan dengan meningkatkan suasana hati, konsentrasi, dan produktivitas.

Laporan Human Spaces menemukan bahwa menghadirkan alam ke tempat kerja merupakan cara yang efektif untuk meningkatkan kesehatan mental dan produktivitas.

Pertimbangkan untuk menggunakan fitur seperti dinding hidup, pemandangan luar ruangan, atau pelapis alami seperti kayu. Tim kami juga telah menulis artikel terperinci tentang Desain Kantor Biofilik, yang membahas lebih dalam tentang ide-ide ini.

6. Dorong Aktivitas Fisik
Kini, semakin banyak perusahaan yang menyediakan tempat penyimpanan sepeda, ruang ganti, dan fasilitas kamar mandi untuk mendukung gaya hidup aktif. Menyediakan fasilitas yang memudahkan perjalanan dengan sepeda atau olahraga saat makan siang dapat memberikan dampak positif yang signifikan terhadap kesejahteraan karyawan.

Menurut Organisasi Kesehatan Dunia, mendorong aktivitas fisik di tempat kerja, seperti menyediakan tempat penyimpanan sepeda atau fasilitas kebugaran, dapat memberikan dampak positif yang signifikan terhadap kesejahteraan karyawan.

Selain itu, menambahkan elemen yang menyenangkan seperti sesi tenis meja atau yoga dapat membantu karyawan bersantai dan mengisi ulang energi, memastikan mereka tetap segar dan termotivasi sepanjang hari.

7. Jam Kerja Fleksibel dan Opsi Kerja Jarak Jauh
Menyediakan jam kerja fleksibel dan opsi kerja jarak jauh meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja, mengurangi stres, dan meningkatkan kepuasan karyawan. Ruang kerja hibrida dan teknologi yang tepat dapat membantu memfasilitasi fleksibilitas ini, memberi karyawan lebih banyak kendali atas jadwal dan kesejahteraan mereka.

Survei oleh FlexJobs menemukan bahwa memberikan fleksibilitas dalam jam kerja dan lokasi memungkinkan karyawan untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka dengan lebih baik, mengurangi stres, dan meningkatkan kesejahteraan secara keseluruhan.

8. Promosikan Kesadaran dan Dukungan Kesehatan Mental
Sumber daya kesehatan mental seperti Program Bantuan Karyawan (EAP), layanan konseling, dan lokakarya manajemen stres sangat penting untuk mempromosikan kesejahteraan di tempat kerja. Menciptakan lingkungan tempat kesehatan mental didiskusikan secara terbuka dapat menghasilkan hasil yang lebih baik bagi karyawan dan organisasi secara keseluruhan.

9. Terapkan Seni di Tempat Kerja
Seni bukan lagi sekadar kemewahan bagi perusahaan besar—seni adalah alat yang ampuh untuk meningkatkan kreativitas dan kepuasan karyawan. Memasukkan seni ke tempat kerja dapat berupa karya berbingkai tradisional hingga mural dan grafiti, dan kini tersedia pilihan untuk semua anggaran.

Penelitian oleh Komite Bisnis untuk Seni menemukan bahwa seni juga dapat meningkatkan kreativitas dan menumbuhkan rasa memiliki, menjadikannya tambahan yang berharga untuk desain kantor. Disebutkan juga bahwa seni dapat meningkatkan produktivitas hingga 32%.

Penelitian menunjukkan bahwa karya seni berkontribusi pada lingkungan kerja yang positif, yang menghasilkan karyawan yang lebih bahagia dan lebih terlibat. Seni telah menjadi bagian penting dari desain kantor yang mendukung kreativitas dan kesejahteraan. Investasi pada karya seni tentu nya membutuhkan biaya yang tinggi, Apabila kantor anda membutuhkan karya seni yang dapat di sewa dan di tukar kapan saja kini OSCAR LIVING menyediakan Penyewaan Karya seni untuk melengkapi desain kantor anda.

10. Inisiatif Nutrisi dan Makan Sehat
Peran nutrisi dalam kesejahteraan di tempat kerja sering kali diabaikan. Menyediakan camilan sehat, menyelenggarakan diskusi kesehatan tentang nutrisi, atau bermitra dengan vendor lokal untuk menawarkan diskon untuk makanan bergizi dapat berdampak positif pada tingkat energi dan kesehatan karyawan secara keseluruhan.

Menurut sebuah studi oleh British Journal of Health Psychology, menyediakan akses ke camilan bergizi dan mempromosikan makan sehat dapat secara langsung berkontribusi pada kesejahteraan di tempat kerja.

11. Konektivitas Sosial dan Keterikatan Tim
Mendorong kegiatan membangun tim, acara sosial, dan ruang informal untuk berinteraksi dapat menumbuhkan rasa kebersamaan di tempat kerja. Kesejahteraan sosial merupakan aspek penting dari kesejahteraan secara keseluruhan, yang membantu karyawan merasa lebih terhubung dan terdukung.

12. Elemen Desain Ergonomis
Perabot kantor yang ergonomis, seperti kursi, meja, dan lengan monitor yang dapat disesuaikan, membantu mencegah ketegangan fisik dan meningkatkan kenyamanan. Ruang kerja yang ergonomis mengurangi risiko masalah muskuloskeletal dan mendukung kesehatan karyawan dalam jangka panjang.

Untuk memenuhi Kebutuhan Furniture kantor yang ergonomis, anda dapat menghubungi Oscar Living yang merupakan Pusat perlengkapan furniture kantor yang menyediakan berbagai jenis kursi kantor, Kursi direksi, kursi manager, meja rapat hingga kebutuhan Lemari besi, Brankas, meja serbaguna, dll

Source : K2 Space

#Indonesiaemas #lebaran2025 #oscarliving #belanjafurniturejadimudah #OLIV #PToscarmitrasuksessejahteratbk #Indonesia #ekonomiindonesia #sustainability #ekonomiindonesia #dayabelilemah #2025 #Karbon #IDXCarbon #IDX #OJK #bursakarbonindonesia #energiterbarukan #ekonomihijau #perdagangankarbon #jejakkarbon #jejakkarbonpariwisata #pariwisataberkelanjutan #pariwisataindonesia #ekonomiberkelanjutan #kursikantor #mekanikkursi #pusatperabotankantorterbesar #oscarliving #belanjafurniturejadimudah #indonesiafurniture #kursidirektur #kursieselon #kursimanager #kursiseketaris #kursistaff #OLIV #ptoscarmitrasuksessejahtera #furniturejakarta #furniturejakartatimur #springbed #kasurbusa #sofa #sofabed #mejakerja #mejarapat